«ConfEmail-fms»
Сервис подготовки, корректировки, контроля и отправления учётных данных в региональные Управления ФМС России в системе электронной криптопочты
Это электронный обмен учетными данными между гостиничным бизнесом и региональным управлением миграционной службы по защищенным каналам связи.Он позволяет автоматизировать рабочие процессы на предприятии (учреждении, органе власти) при подготовке, отправлении, регистрации, получении и обработке электронных документов в корпоративных и межведомственных системах защищенного документооборота.
Основные принципы работы «ConfEmail-fms»
Для обеспечения автоматизированного электронного обмена учетными данными между гостиничным бизнесом и региональным управлением федеральной миграционной службы (УФМС) по защищенным каналам связи система «ConfEmail-fms» выполняет следующие мероприятия:
- подготовка, шифрование и направление гостиницами учетных данных в виде электронных документов в региональное УФМС:
- администратор (или другой ответственный сотрудник) гостиницы при оформлении гостя (иностранного или российского гражданина) вносит необходимые учетные данные в систему «ConfEmail-fms»;
- далее сервис «ConfEmail-fms» введенные учетные данные преобразует в форматы информационной системы (ИС) УФМС, производит шифрование сформированных файлов квалифицированной электронной подписью и автоматически направляет электронную информацию в ИС регионального УФМС;
- ИС регионального УФМС, интегрированная с системой «ConfEmail-fms», автоматически производит обработку электронной почтовой информации и сортировку электронных документов в соответствующие каталоги;
- поддержание обратной связи ИС УФМС и ИС гостиниц для корректировки учетных данных в электронном виде:
- ИС регионального УФМС имеет возможность (и функционал) автоматического контроля корректности электронных учетных данных от гостиниц;
- при наличии ошибок в учетных данных гостиницы, ИС УФМС, используя транспортный протокол «ConfEmail-fms», автоматически направляет в гостиницу ошибочные файлы учетных данных для корректировки;
- ответственный сотрудник гостиницы в системе «ConfEmail-fms» выполняет необходимую корректировку учетных данных;
- дальнейшая процедура работы с «ConfEmail-fms» производится по схеме п.1.
- прием, и финальная обработка электронных документов из гостиниц:
- корректные электронные учетные данные, полученные по системе «ConfEmail-fms», автоматически направляются в соответствующие каталоги ИС УФМС для последующей регламентной работы с информацией.
Требования к программному обеспечению пользователя «ConfEmail-fms»
- Операционная система – MS Windows XP, MS Windows 7, MS Windows 8;
- Браузер Internet Explorer версии 6.0 (или более поздней версии) или CryptoProFox (разработка компании “КРИПТО-ПРО” на основе Mozilla FireFox);
- Microsoft.NET Framework;
- Microsoft Silverlight;
- Средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP.